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材料准备与确认

说明任务上传后的解析、项目事实确认和补充材料流程。

当前流程

项目是材料和投标人信息的内部容器,不是用户必须先进入的独立工作台。一般流程是:

  1. 在招标审查、标书校验、查重或评审等任务列表中点击上传。
  2. 系统自动创建任务草稿和内部项目,并开始解析文件。
  3. 解析完成后确认项目字段、文件类型和投标人归属。
  4. 返回原任务配置页,选择本次使用的材料后开始处理。

应重点确认什么

项目信息

核对项目名称、项目编号等基础信息。系统提取不准确时,以人工修正为准。

文件类型

确认招标文件、投标文件和附件没有混淆。文件无法识别、扫描质量过低或明显不属于当前项目时,应替换或移除后再继续。

投标人归属

同一投标人的主文件和附件应归到同一主体;不同投标人的文件不要混在一起。标书校验、查重和智慧评审尤其依赖正确归属。

补传与任务范围

可以在同一项目中继续补传文件。补传后需要等待解析并再次确认新增内容。

材料确认解决的是“这些文件是什么、属于谁”;任务配置解决的是“本次使用哪些文件、投标人和规则”。两者不能互相替代。

常见处理建议

  • 解析仍在进行:等待完成,不要重复上传同一文件。
  • 文件识别失败:优先检查是否为损坏、加密或质量过低的扫描件。
  • 项目不匹配:不要勉强归类,应从当前项目移除或重新上传正确材料。
  • AI 识别有误:直接人工修正;后续重新聚合时会优先保留人工覆盖。